Our Service
文書決裁システム（LGWAN-ASP対応）
稟議書や申請書などの社内文書を、クラウド上で安全かつ効率的に決裁処理できる文書決裁専用システムです。LG-WAN ASP、 Microsoft Azureに対応しており、高いセキュリティと柔軟な運用性を兼ね備えています。
起案・申請から決裁までの流れをシンプルにし、業務のスピードアップとペーパーレス化を実現。誰でも直感的に操作できるインターフェースで、導入後すぐに活用いただけます。
１．起案・申請文書（データ）の登録
・決裁対象の文書やデータは、ドラッグ＆ドロップで簡単に登録できます。
・決裁ルート設定はマスタから選択可能で、ルートの順番変更もドラッグ操作で直感的に対応できます。
・決裁中であっても、ルートの変更が可能です。
３．決裁処理
[決裁者向け機能]
・ログイン後のトップページで、決裁が必要な起案・修正の一覧確認ができます。
・決裁依頼のメール通知を受け取ることもできます。
・決裁時にコメントを付加することができます。
・ひとり前の決裁者への差し戻しや、申請者への差し戻し等ができます。
[申請者向け機能]
・ログイン後のトップページで、起案・申請の概要や決裁進捗などの一覧確認ができます。
・起案・申請内容や決裁履歴の詳細はいつでも閲覧することができます。
４．その他の機能
・未決裁一覧、部・課等の組織別決裁一覧表、条件を指定した決裁一覧表の作成ができます。
・職員マスタ、決裁ルートマスタの一括登録ができます。
公有財産管理システム（LGWAN-ASP対応）
電子申請フォームの作成をご支援します。
電子申請を進めたいが人手も時間も足りない、使いやすい申請フォームの作り方が分からないなど、お困りの場合はご相談下さい。
当社は以下のご支援を行います。
◆提案／設計コンセプト
・住民の方が使いやすく、分かりやすい。
・条件分岐等複雑なフォーム作成。
・入力の不備を減らすための入力制限やエラーチェックの工夫等、横断的な視点。
・表の申請書をフォーム化するためのアイディア。
◆進め方
・紙の申請書をお借りし、あらかじめサンプルを作成。
・レイアウトや入力項目の設定等、担当課様と調整を行いながら設計。
・作成したフォームの検証。
・電子申請システムの開発ベンダー様への質問代行。
各種システムでのフォーム作成のご相談に応じます。
入札参加資格者管理システム（LGWAN-ASP対応）
１．長野県市町村入札参加資格審査システムとの連携
・新規申請の他、変更申請、更新申請についても、CSVデータ連携を行うことできます。
・手動での入力、加工が不要となり、事務負担や登録ミスの軽減につながります。
２．入札参加資格者情報の管理
・入札参加資格者の登録及び更新管理、指名停止情報等を一元管理します。
・入札参加資格者の確認において効率よく利用できます。
３．格付け自動算定機能
・格付けを自動算定し登録することができます。
４．通知書作成
・登録および更新通知書作成用のデータを一括出力することもできます。
５．名簿出力
・参加資格者名簿データの出力が可能です。公開用などにご利用できます。
６．物品調達管理システムとの連携
・物品調達管理システムの契約先マスターとして利用できます。
７．ユーザ権限による閲覧制限
権限により、閲覧できる項目の制限、入札参加資格者の照会、名簿作成用データの出力ができます。
霊園管理システム（LGWAN-ASP対応）区画配置図作成
1.区画配置図の閲覧機能
・WEBシステムで管理している情報がGIS上で閲覧できます。
・区画配置図がいつでも出力（印刷）できます。使用者氏名の表示はON・OFF可能です。
・使用者の有無や墓石の有無、返還の有無など、色分けが可能です。
2.合葬式墓地の管理機能
・個別埋蔵・共同埋蔵のいずれにも対応しています。
・合葬式墓地の承継・返還機能を搭載しています。
・共同埋蔵納骨予定日での対象者検索が可能です。
3.園内工事の管理が可能
・１区画ごとの工事について、詳細な履歴を残せます。
・工事完了の届出がされていない工事業者を抽出できます。
・工事内容の詳細を記録しておくことができます。
4.バーコードによる入金処理の効率化
・納付書に印字したバーコードで入金処理を行えますので、事務処理時間が格段に短くなります。
・また、入力ミスも無くなりますので、より確実な入金処理を行うことができます。
5.全銀フォーマット対応（入出力）
・口座振替依頼処理での銀行とのやり取りは、全銀協対応の『全銀フォーマット』にて行いますので、消し込み作業が正確、かつスピーディーに行えます。
・振替結果の帳票を出力することも可能です。
6.各種帳票出力が可能
・使用許可証を始め、多数の帳票を出力することができます。
・エクスポート機能もありますので、各種情報をExcel上で加工・検索が可能です。
【出力可能な帳票】
使用許可証、納付書、口座振替通知書、郵便局納付書、使用者一覧、区画一覧、未使用区画一覧、区画配置図、入金処理一覧、納付状況一覧、未入金者一覧 など
7.無縁墓地管理が可能
当該定義への該当性の判断基準は必ずしも一律ではなく、その対応には多くの課題があります。無縁墓地フラグによる区分けと記録を管理します。
8.eLTAXの対応が可能
★将来的な電子申請化によるシステム連携についてもご相談に応じます。
道路占用管理システム（LGWAN-ASP対応） ・河川占用管理システム
・占用許可台帳管理機能
起案→許可書案作成→決裁→許可書発行→調定データ作成の一連の業務管理支援を行います。
河川占用台帳：土地・工作物台帳 流水台帳 従属発電台帳
道路占用台帳：占用物件台帳（年額・月額・日額）
・一括調定機能
前年度より継続する許可について一括調定処理を行えます。
・会計システムへのデータ作成機能
調定データ（CSV）により、会計システムへのデータ受渡しが可能です。
・期間満了通知の作成
期間満了通知書と更新申請書の作成が可能で、占用者への通知に使用できます。
・廃止・地位承継・権利譲渡処理
★将来的な電子申請化によるシステム連携についてもご相談に応じます。
学校施設・備品管理システム（LGWAN-ASP対応）
①共通機能
・財産情報、工事等の履歴管理
学校財産情報、工事の履歴、各種点検、診断の記録保管ができます。
理振備品の管理も行えます。
・資料のファイリング
図面、資料、パンフレット、報告書、写真など各施設の資料を、添付ファイルとして管理できます。
・各種帳票出力
公有財産台帳などの出力が行えます。
・LG-WAN対応
LG-WAN環境での利用に対応しています。
②物品管理機能
・バーコードを読み取り、棚卸し
備品ラベルへのバーコード印字機能及びハンディターミナルによる棚卸し機能により効率的な検査が行えます。
・所管替え調書等の出力
購入報告書、所管換え調書、処分調書、車両・リース品・貸出一覧など充実した帳票出力機能により運用の効率化を図ります。
上下水道資産管理システム（LGWAN-ASP対応）
2018年の改正水道法成立による「水道台帳整備の義務化」（令和4年9月まで）、2019年の国通達による「公営企業会計の適用の更なる推進」（令和5年度まで）、2022年の国通達による「経営戦略の改訂要請」（令和7年度まで）や「下水道情報デジタル化支援事業」（令和8年度まで）の創設などにより、上下水道事業が抱える課題への対応として、経営状況の見える化による経営戦略立案や、資産の基本・維持管理情報の正確な把握とデータ化による活用などの要請が強まってきています。
当社では、上下水道事業のこれら要請に対応するさまざまなご支援を行います。
1. 工事管理
契約～竣工までの工事情報を台帳として管理できます。
工事単位で資産情報と地図システムの突き合わせが可能となり、現物特定・除却がしやすくなります。
資本的支出（資産）以外の修繕・改修工事・委託等の記録も工事台帳として管理できます。
2. 資産管理
取得～廃棄（除却）までの履歴が管理できます。
事業統合・個別管理評価（アセットマネジメント・中長期の改築・修繕見通し）の際にデータ活用できるよう、「もの管理」や「集計・分析」項目の登録ができます。
3. 各種台帳・調書出力
固定資産台帳、上下水道施設調書・管調書他、各種台帳の出力ができます。
4. 決算（期末一括）
固定資産の長期前受金収益化額・減価償却額の計算及びシミュレーションまでサポートします。
5. 電子データのファイリング
上水道施設に関する様々な資料（竣工図・工事写真・給水台帳等の画像ファイル、文書データ、CADデータ等）を管理することができます。
6. 地図システム
簡単な操作で上水道施設情報を閲覧することができる窓口用地図システム・台帳図印刷などご要望に応じたカスタマイズも可能です。
